各位毕业研究生同学，祝贺大家在哈尔滨医科大学完成学业顺利毕业。为更好的为毕业生提供档案服务，减少档案材料遗失的风险，今年所有毕业研究生需现场办理档案邮寄（可以代办），办理时间：2019年7月2日-5日(按号段顺序办理)，上午8：00-11：30，下午13:10-16:30，（※7月3日仅上午办理档案，下午毕业典礼）地点：研究生院大会议室 (校本部公卫楼A227室)，学校预计于7月9日邮寄毕业生档案，现对相关办理事宜进行如下说明：

7月2日，学号： 2016020001-2016020500，及14级以前（含14级）统招博士研究生

7月3日上午办理：着急需自带档案研究生，及毕业博士研究生

7月4日，学号：2016020501-2016021000

7月5日，学号：2016021001-2016021515

1.办理档案的研究生需持报到证副本（白色部分，请提前裁好）本人学生证或身份证，本人学号，档案邮寄地址，档案接收人、档案接收联系电话、档案邮寄地址邮编前来办理，并确认本人档案中材料和最终邮寄地址。

2.代办：须持代办人学生证或身份证，及办理人代办委托书（见附件），并且需提供办理人学号、报到证副本或调档函，档案邮寄地址，档案接收人，档案接收联系电话，档案邮寄地址邮编前来办理，并确认其档案中材料和最终邮寄地址。

3.准备留校研究生请先将档案按报到证地点邮寄，学校不保留档案。

4.升学研究生，如考取本校博士，请现场确认时写“本校博士”；如考取外校研究生，请提供调档函和档案邮寄地址，档案接收人，档案接收联系电话，档案邮寄地址邮编。

5.档案邮寄地址更改的研究生（如果有新的工作单位，工作单位接收档案的可以先将档案邮寄到新单位），请在现场确认时提供新的档案邮寄地址，档案接收人，档案接收联系电话，档案邮寄地址邮编。

6.需自带档案的研究生，请持相关部门开具的“自带档案”字样证明于7月3日（上午）-5日前来办理。

7.其他情况如出国、待就业等请将档案按照报到证地址进行邮寄。

8.学校将于7月22日开始放暑假，开学后需等档案交接完才能够办理（预计9月中旬），期间无法受理毕业同学们档案，敬请谅解。如果大家担心此期间无法取档案建议同学们将档案转至人力资源和社会保障局或人才市场等相关部门。

9.录取类别为“定向”的研究生(请持工作单位介绍信)、在职博士生，同等学力研究生，请于7月8日，早8:30-11:30，下午1:30-4:30到研究生院A227室领取毕业材料。

10.其他疑问：联系电话0451-86630318，联系人：于老师。

特别说明：档案邮寄地址需写清：XX省XX市XX区（县）XX街（道）XX号。邮寄地址一定要具体准确！

 研究生院

  2019年6月27日